📝 06.12 행정직원 연수: 초정밀 슬라이드 구성안 (2부)

강의명: 전문 개발자 없이 완성하는 행정 업무 혁신: 서식편의점과 NotebookLM 일시: 2026년 6월 12일 (금) (총 120분) 대상: 교육/학교 행정 직원

2부: 서식편의점 운영 방법과 VibeCoding의 만남 (30분)

Slide 9. 플랫폼 오픈 후 쏟아진 반응들

Slide 10. AI 시대의 도래와 새로운 도전: 에듀플래너(EduPlanner)

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “서식 개발을 넘어, 바이브코딩(VibeCoding)으로 만드는 업무 자동화 앱”
- 서브: 2026년, 현재 전국 600여 개 학교가 사용하는 에듀플래너
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 서식편의점 로고 옆에 최신 ‘에듀플래너’ 앱 아이콘이 등장. 전국 지도의 수많은 학교들에 불빛이 켜지는 그래픽.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 서식을 단순히 모아두는 것을 넘어, 바이브코딩을 활용해 가장 쉬운 UI의 웹앱(에듀플래너)으로 고도화시킨 스토리 공유.

Slide 11. 운영의 현실적인 어려움 1: 훌륭한 AI의 그림자, ‘비용’

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “AI를 넣으면 업무는 편해지는데, 지갑은 가벼워진다?”
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 편안하게 쉬고 있는 교사 이미지와, 그 뒤에서 계산기를 두드리며 API 서버 비용을 걱정하는 개발자(강사)의 땀 흘리는 일러스트 대비.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 1인 개발자/운영자로서 현실적으로 겪는 API 비용 등의 한계점 솔직하게 고백.

Slide 12. 운영의 현실적인 어려움 2: 사용자 의견 수렴의 벽

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “내가 편한 서식과 ’선생님들이 편한 서식’은 다를 수 있다.”
- 서브: 설문과 피드백 조사의 어려움
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 텅 빈 구글 폼(설문조사) 화면과 고민하는 강사의 모습.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 좋은 취지로 만들어도 현장의 정확한 니즈를 수집하는 것이 생각보다 만만치 않음을 공유. 시스템 기획 시 사용자 소통 채널 확보의 중요성 시사.

Slide 13. 우리의 최종 목표: 궁극의 ‘행정 에이전트’

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “언젠가는 나만의 행정 비서가 서류를 다 알아서 처리해 주는 그날까지!”
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 선생님은 차를 마시고, 홀로그램 로봇(에이전트)이 알아서 행정 문서들을 착착 분류하고 도장 찍어주는 미래 지향적 일러스트.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 서식편의점과 에듀플래너를 넘어, 궁극적으로 ‘행정 에이전트’ 시대로 나아가기 위한 장기적인 비전 제시.

Slide 14. 실무 매뉴얼, 어떻게 하면 빨리 찾을까?

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “산더미 같은 행정 매뉴얼, 싹 다 집어넣어 보자!”
- 서브: 구글 NotebookLM을 활용한 나만의 지식 창고 만들기
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 수백 장의 서류 더미가 깔때기를 통해 작고 빛나는 노트북LM 로고 안으로 쏙 빨려 들어가는 이미지.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: NotebookLM의 강력한 문서 처리 능력 어필. (거짓말 없는 안전한 AI 특징 설명 포함)

Slide 15. 서식편의점 AI: 규정 마스터 ‘서.비서’

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “매뉴얼을 통째로 학습한 나만의 규정 챗봇: 서비서”
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 실제 jbwork.oopy.io 내에 구축된 ‘서비서’ 챗봇 화면 캡처본. 질문과 답변 예시 강조.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 규정이나 매뉴얼을 NotebookLM에 넣으면 이렇게 훌륭한 맞춤형 Q&A 챗봇이 탄생함을 실제 사례로 증명.

Slide 16. [실습] NotebookLM으로 내 업무 규정 챗봇 만들기

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “[STEP 1] 규정집 업로드 및 질문 던지기”
- 실습: notebooklm.google.com 접속 -> 문서 추가 -> 질문 프롬프트 입력
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 사용자가 직접 따라 할 수 있도록 큰 화살표와 1, 2, 3 단계 아이콘 화면.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 실습 가이드 진행.

Slide 17. 업무 자동화의 꽃, ‘바이브코딩(VibeCoding)’

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “구글 시트 자동화도 결국 ’바이브코딩’이다!”
- 서브: 자연어로 명령하고, AI가 코드를 짜주는 시대
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- “이 시트의 A열과 B열 데이터를 비교해서 중복 값을 찾아줘”라는 사람의 말(말풍선)이 복잡한 엑셀/앱스 스크립트 코드로 변환되는 과정 시각화.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 앞서 보았던 서식편의점의 ’구글 시트 기반 자동화’도 바이브코딩 관점으로 접근하면 행정 직원 누구나 해낼 수 있음을 강조.

Slide 18. 바이브코딩, 그냥 말만 잘하면 될까?

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “말만 한다고 되지 않습니다. AI 이해도와 숙련도가 필수!”
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- ’지시(명령)’만 내리고 소파에 누운 사람(실패) vs AI의 특성을 이해하고 ’정교한 프롬프트’와 ’로직’을 설계하는 사람(성공)의 대비 이미지.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 행정 업무를 경감시키려면 AI가 어떤 원리로 작동하는지 충분히 이해하고 다룰 줄 아는 ’숙련도’가 전제되어야 함을 분명히 경고 및 조언.

Slide 19. 행정 플랫폼 개발을 위한 실전 로드맵 제안

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “우리 기관에도 서식편의점을 만들고 싶다면?”
- 서브: [1차] 흩어진 서식 싹 모으기 → [2차] 자동화 가능성 타진(기획) → [3차] 제작 및 피드백 → [4차] AI(바이브코딩) 적용
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 4단계의 상승하는 계단형 인포그래픽. 각 단계별 핵심 과제 명시.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 연수생들이 돌아가서 당장 실행해 볼 수 있는 구체적인 가이드라인(액션 플랜)을 제시하며 강의 실용성 극대화.

Slide 20. Q&A: 무엇이든 물어보세요!

Slide 21. 마무리: 행정 혁신, 작은 기획에서 시작됩니다.

📝 [화면 텍스트]
- 메인: “가장 복잡한 업무도 결국 쪼개어 보면 하나의 ’서식’에서 출발합니다.”
- 서브: 경청해 주셔서 감사합니다.
🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 강사 연락처 및 강의 자료 다운로드용 큐알코드.
🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 긍정적이고 실천적인 메시지와 함께 연수 훈훈하게 마무리.