06.12 행정직원 연수 슬라이드 구성안 (1부)
서식편의점 플랫폼 제작 과정 (Slide 1 ~ 8)
이 원고는 강경욱 선생님이 연수에서 쓴 자료입니다. 수업·연수에 참고하실 때 출처(강쌤의교실)를 남겨 주세요.
📝 06.12 행정직원 연수: 초정밀 슬라이드 구성안 (1부)
강의명: 전문 개발자 없이 완성하는 행정 업무 혁신: 서식편의점과 NotebookLM 일시: 2026년 6월 12일 (금) (총 120분) 대상: 교육/학교 행정 직원
1부: 서식편의점 플랫폼 제작 과정과 방법 (60분)
Slide 1. 타이틀
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “06.12_행정직원연수_전문 개발자 없이 완성하는 행정 업무 혁신”
- 서브: 서식편의점 구축 사례와 NotebookLM 실전
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 화면 중앙에 딥블루톤 배경. 행정 문서(폴더)와 스마트 톱니바퀴가 연결된 일러스트 배치.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 행정 업무의 혁신이 오늘 당장 실무자들의 손에서 어떻게 시작될 수 있는지 안내하며 기대감 조성.
Slide 2. 행정 업무, 왜 매번 반복되고 복잡할까?
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “A학교와 B학교, 같은 업무인데 왜 파일은 다를까?”
- 서브: 파편화된 업무 서식이 낳은 비효율의 악순환
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 서로 다른 양식의 문서(HWP) 더미들이 책상마다 산더미처럼 쌓여있는 모습의 일러스트.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 수강생들의 고충인 ‘파편화된 업무’ 문제 짚어내기. 학교마다, 담당자마다 양식이 달라 생기는 비효율을 꼬집음.
Slide 3. 가장 쉬운 형태의 ‘공통 업무 서식’ 개발: 서식편의점의 시작
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “모두가 똑같이 쓸 수 있는 ’공통의 서식’을 만들자!”
- 서브: 도교육청 정책기획과의 요청과 공감대 형성
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 산더미 같던 HWP 파일들이 깔끔한 구글 시트 아이콘 하나로 병합(Merge)되는 깔끔한 인포그래픽.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 장학사님의 제안과 현장의 필요성이 맞아떨어져 서식편의점이 기획된 배경을 설명.
Slide 4. 전문 개발 부서가 만들었을까? (NO!)
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “코딩 천재 1명이 아닌, 평범한 교사 5~6명이 모였습니다.”
- 서브: 노코드(No-code)를 활용한 일반인들의 플랫폼 제작 도전기
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 복잡한 코딩 화면(❌) 대신, 삼삼오오 모여 노트북을 켜고 아이디어를 나누는 교사들의 모습(✅) 대비.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: ’비개발자’인 실무자 여러 명이 모여서 집단지성으로 만들어냈다는 점을 강조하여 심리적 장벽 낮추기.
Slide 5. 제작 과정 1: 흩어진 한글(HWP) 문서를 한곳으로
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “1단계: 한글 문서를 ’구글 시트’와 ’폼’으로 싹 다 바꾸다”
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 수십 장의 HWP 파일 아이콘이 구글 시트(스프레드시트) 및 구글 폼 아이콘으로 휙휙 변환되는 애니메이션 배치.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 종이나 오프라인 문서 형태의 양식을 데이터 다루기 쉬운 클라우드 기반 폼/시트로 변경하는 기초 작업 설명.
Slide 6. 제작 과정 2: 마법의 구글 앱스 스크립트(GAS)
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “2단계: 앱스 스크립트(Google Apps Script)로 자동화 날개 달기”
- 서브: 엑셀보다 쉽고, 코딩보다는 실용적인 자동화 마법
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 구글 시트 위에서 로봇 팔이 자동으로 문서를 분류하고 처리해주는 일러스트.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 서식편의점의 진정한 핵심은 노션이 아니라 구글 워크스페이스의 ‘자동화(스크립트)’ 기능에 있음을 강조!
Slide 7. 제작 과정 3: 노션(Notion)과 우피(Oopy)로 포장하기
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “3단계: 노션으로 깔끔하게 연결하고, 우피로 웹사이트 출판하기”
- 서브: 디자인과 사용성, 두 마리 토끼 잡기
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 자동화된 구글 시트 링크들이 노션 페이지의 ’블록’으로 착착 꽂히고, 마지막에 Oopy 버튼을 누르면 완성된 웹사이트(서식편의점)가 짜잔! 등장하는 애니메이션.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 노션을 쓴 결정적 이유(장학사님의 디자인 강조 + 쉬운 제작)와 Oopy를 퍼블리싱 도구로 선택한 이유 직관적 설명.
Slide 8. 가장 중요한 제1원칙: “무조건 쉬워야 한다”
- 📝 [화면 텍스트]
- 메인: “설명서가 필요한 플랫폼은 실패한 플랫폼이다.”
- 서브: 처음 접속해도 직관적으로 이해할 수 있는 UI (사용자 경험)
- 🎨 [시각 요소 & 레이아웃]
- 복잡한 매뉴얼 책자에 X표가 그어지고, 큼지막하고 직관적인 ‘사본 만들기’ 버튼 하나가 화면 중앙에 돋보이게 배치.
- 🎤 [강사 노트 & 연출]
- 의도: 현장 교사나 직원들이 복잡하게 헤매지 않도록 UI를 가장 신경 써서 만들었던 철학과 노하우 공유.